Der Weg zum Dienstplan

Einmal einrichten

1. Dienste anlegen – Arbeitsdienste, Abwesenheiten wie Urlaub und Krankenstand, Platzhalter für Wünsche.
2. Arbeitspositionen anlegen – Sektoren, Supervisor, Standby, Briefing, Pause.

Je Saison oder Verkehrsperiode

1. Positionsplan zeichnen – welche Position wann besetzt sein muss.
2. Optimales Schema daraus berechnen lassen – oder das Schichtschema von Hand festlegen.

Jeden Monat

1. Wünsche abwarten. Bis zum Abgabetag tragen Mitarbeiter ihre Wünsche ein; der Status ist Offen.
2. Urlaubsanträge entscheiden, bevor Sie planen.
3. Autoplan rechnen lassen, Vorschau prüfen und übernehmen.
4. Monatsplan von Hand nachbearbeiten. Der Tagesbedarf unter dem Raster zeigt, was fehlt.
5. Regeln prüfen – rote Schraffur, gelbe Schraffur, Wochenstunden, Saldo.
6. Zur Kontrolle IST drucken, dann freigeben.

Nach dem Monatsende

1. Kontrolllisten Tausch, Krank und Zeit durchgehen und abhaken.
2. Den Vormonat archivieren und die Zeitkonten drucken.