Kalender und Druck

Kalenderexport (ICS)

1. Öffnen Sie Mein Plan und wählen Sie einen veröffentlichten Monat.
2. Klicken Sie auf ICS. Ihr Browser lädt die Datei MM-JJJJ.ics oder öffnet sie direkt im Kalender.
3. Importieren Sie die Datei in Outlook, Apple Kalender, Google Kalender oder ein anderes Programm.

Die Datei enthält alle Ihre Dienste des Monats aus allen Dienststellen:

• Arbeitsdienste als Termin mit Beginn und Ende, als beschäftigt markiert,
• Abwesenheiten und Platzhalter als ganztägige Einträge, als frei markiert,
• das Dienstkürzel als Titel, Zeitzone Europe/Vienna.

Ein erneuter Import ersetzt die Einträge desselben Tages, statt sie zu verdoppeln. Überstunden sind nicht enthalten.

Gruppendienstplan drucken

In der Seitenleiste stehen unter ROSTER bis zu drei Monate mit Druck-Symbol. Ein Klick öffnet den Plan der aktiven Dienststelle als PDF.

Mitarbeiter sehen einen Monat, sobald ihre Pläne in allen Dienststellen veröffentlicht sind. Supervisoren und Beobachter sehen ihn, sobald die Dienststelle veröffentlicht hat.

Der Ausdruck Einsatzplan / Duty Roster zeigt je Person zwei Zeilen:

• oben, grau: Krankmeldungen und andere spontane Abwesenheiten, Stechuhr-Abweichungen und Stunden-Überstunden (rot),
• unten: der Dienst. Nachtdienste sind auf zwei Tage verteilt – das erste Zeichen am Beginntag, das zweite am Folgetag. Ganze Überstunden stehen in Rot, vom Planer markierte Dienste blau hinterlegt.

Auf der letzten Seite folgen – je nach Einstellung der Organisation – das Schichtschema je Wochentag und die Dienste mit ihren Zeiten. In der Fußzeile stehen Seitenzahl, Druckzeitpunkt und Ihr Initial.