Abwesenheit erfassen

Die Seite Abwesenheiten

Abwesenheiten in der Seitenleiste öffnet die Liste der aktiven Dienststelle. Sie zeigt alle Abwesenheiten, die ab gestern noch eine Rolle spielen – wer gestern gesund gemeldet wurde, bleibt also einen Tag sichtbar.

Die Werkzeugleiste hat drei Schaltflächen. Jede öffnet eine Eingabezeile:

Schaltfläche	Zweck
Krank	Neue Abwesenheit
Anruf	Nächsten Anruftermin eintragen
Rückkehr	Letzten Tag der Abwesenheit eintragen

Neue Abwesenheit

1. Klicken Sie auf Krank.
2. Tragen Sie das Initial ein. Initialen, die es in der Dienststelle nicht gibt, färben das Feld rosa; SPEICHERN bleibt gesperrt.
3. Wählen Sie die Ursache. Vorausgewählt ist K (Krankenstand); welche Ursachen es gibt, legt der Dienstplaner fest.
4. Erster Tag – vorbelegt mit heute.
5. Tragen Sie entweder den nächsten Anruftermin (Anruf am) oder den letzten Tag (ODER letzter Tag) ein. Ist das Ende noch offen, nehmen Sie den Anruftermin.
6. Klicken Sie auf SPEICHERN. Bestätigung: Danke! Abwesenheit gespeichert.

Die Abwesenheit erscheint sofort in allen Plänen, im Supervisor-Board und im OPS-Plan.

Meldung	Grund
Datum fehlt!	Weder Anruftermin noch letzter Tag eingetragen.
Bitte überprüfe das Datum!	Anruf oder letzter Tag liegt vor dem ersten Tag.
Der eingegebene Zeitraum liegt in der Vergangenheit	Der erste Tag liegt vor dem Beginn des Vormonats.
Für diese Person liegt bereits eine Abwesenheit vor	Überschneidung – oder die Person hat noch eine offene Abwesenheit ohne Ende.

Rückruf und Rückkehr

Solange das Ende offen ist, ist die Zeile orange. In der Spalte Abwesend bis steht ein Telefon mit dem nächsten Anruftermin. Ist der Termin heute oder überfällig, blinkt er rot. Fällige Anrufe erscheinen auch im Dashboard unter EXP. CALLS.

• Neuer Anruftermin: Anruf, Person aus der Liste wählen, Datum eintragen, speichern. Der neue Termin muss nach dem bisherigen liegen.
• Rückkehr bekannt: Rückkehr, Person wählen, Letzter Tag eintragen, speichern. Die Zeile wird grün mit Daumen und Datum.

Meldet sich jemand einen Tag früher gesund als beim letzten Anruf vereinbart, speichert Rostify das und weist darauf hin: Die Person kehrt aber einen Tag früher zurück als geplant.

Die Liste lesen

Spalte	Inhalt
Abw	laufende Nummer und Initial
Urs	Ursache
Erster Tag	mit dem Kürzel der Person, die eingetragen hat
Abwesend bis	Anruftermin (Telefon) oder letzter Tag (Daumen)
Anmerkungen	Freitext bis 50 Zeichen, gespeichert mit dem Diskettensymbol

Unter jeder Abwesenheit stehen die Dienste, die ausfallen – in allen Dienststellen der Person bis zum letzten Tag bzw. zum Anruftermin. Wie Sie sie ersetzen, steht unter Dienst ersetzen.

Korrigieren und löschen

Papierkorb-Symbole stehen neben Erster Tag, dem Anruftermin und dem letzten Tag:

Symbol bei	Wirkung
Erster Tag	löscht die ganze Abwesenheit mit allen Anrufterminen. Nicht möglich, sobald für einen ausgefallenen Dienst eine Überstunde vergeben ist.
Anruftermin	löscht nur den letzten Anruftermin.
Letzter Tag	setzt das Ende zurück; die Abwesenheit ist wieder offen.

Supervisoren können einen Eintrag bis 24 Stunden nach dem Anlegen oder der letzten Änderung löschen. Danach kann das nur noch der Dienstplaner.