05 Dienstplanung

Kontrolllisten

Drei Listen zeigen, was sich seit der Veröffentlichung geändert hat – Diensttäusche, Krankmeldungen, Überstunden und Stechuhr. Abgehakt wird, was zum Beispiel an die Lohnverrechnung gegangen ist.

Für
Dienstplaner

Die Listen öffnen Sie in Dienstplan verwalten mit Tausch, Krank und Zeit. Jede hat eigene Monatsreiter.

Abhaken

In der Spalte CHK haken Sie einen Eintrag als erledigt ab. Die Zeile verschwindet nach zwei Sekunden und steht nach dem Neuladen abgehakt am Ende der Liste. Das Abhaken lässt sich nicht zurücknehmen; es ist eine reine Arbeitsmarkierung und ändert keine Daten.

Tausch – Diensttäusche

Alle angenommenen Täusche mit einem Dienst dieser Dienststelle – Vormonat bis zwei Monate voraus.

Spalte	Inhalt
Eingetragen	Datum der Annahme
Wer	wer den Tausch angefragt hat
Gibt ab ⇄ Übernimmt	beide Dienste mit Datum
Von	Tauschpartner

Täusche brauchen keine Genehmigung. Die Liste dient der Kontrolle. Leer: Nichts zu prüfen für …

Krank – spontane Abwesenheiten

Alle Abwesenheiten, die Supervisoren erfasst haben – Vormonat bis Folgemonat.

Spalte	Inhalt
Abwesend, URSACHE	Person und Grund
Anmerkung	Freitext des Supervisors
Abwesend von, Abwesend bis	Zeitraum; bei offenem Ende das Telefon mit dem nächsten Anruftermin

Zeit – Überstunden und Stechuhr

Alle Überstunden und Stechuhr-Differenzen – Vormonat bis Folgemonat, durchsuchbar.

Spalte	Überstunde	Stechuhr
DATUM, INITIAL	Tag und Person	Tag und Person
ZK Δ	Dienstkürzel oder Stunden	Differenz, negativ markiert
EINGESTEMPELT, AUSGESTEMPELT	Beginn und Ende	gestempelte Zeiten
PAUSE	–	erweiterte Pause
ANMERKUNG	Anmerkung	Anmerkung

Monatsabschluss

Im Folgemonat den Vormonat wählen.
Zeit durchgehen und abhaken, dann Tausch und Krank.
Archivieren und Z/K drucken.