Automatische Planung

Voraussetzungen

• Für den Monat gibt es ein gültiges Schichtschema.
• Der Monat ist noch nicht veröffentlicht; möglich sind der laufende und die drei folgenden Monate.
• Die Mitarbeiter haben die nötigen Lizenzen – der Autoplan teilt niemanden ohne Lizenz ein.

Entscheiden Sie vorher die Urlaubsanträge: Genehmigte Abwesenheiten stehen dann schon im Plan.

Rechnen lassen

1. Wählen Sie in Dienstplan verwalten den Monat.
2. Klicken Sie auf AI und bestätigen Sie die Rückfrage.
3. Rostify rechnet bis zu zwei Minuten und zeigt die Zeit an. Läuft gerade eine andere Planung auf dem Server, wartet die Berechnung.
4. Über dem Raster erscheint die Vorschau – noch nichts gespeichert.

Die Vorschau lesen

Kennzahlen

Kachel	Bedeutung
Plätze besetzt	besetzte von allen Plätzen des Schemas im Monat
Offen geblieben	Plätze ohne Person – orange, wenn größer 0
Überschrieben	Einträge wie Wünsche oder Platzhalter, die ersetzt wurden
Entfernt	Dienste, die bei überlasteten Personen wegfallen
Ø / max. Stundenabweichung	Abweichung vom Stundensoll über alle Personen
Freie Wochenenden (min.)	das Minimum an freien Wochenenden einer Person im Monat
Nächte Spreizung	wie ungleich die Nachtdienste verteilt sind

Abschnitte

• Offene Plätze – je Datum der Dienst und die Begründung, etwa 2 Kandidaten, alle durch Deckel, Reihen, Wochenenden oder Ruhezeit gebunden.
• Regeln, die die neuen Zuteilungen berühren – Chips mit Anzahl, etwa 16 mehr als die bevorzugten Dienste in Folge. Pflichtregeln sind hervorgehoben; Verstöße, die schon zwischen Ihren Handeinträgen bestanden, sind als vorbestehend gekennzeichnet.
• Zuteilungen je Tag – aufklappbar: je Tag die Dienste mit Initialen. Überschreibungen sind hervorgehoben.
• Entfernte Dienste – bei Personen über dem Stundendeckel.
• Je Mitarbeiter – Zuteilungen, Stunden gegenüber Soll, Abweichung, freie Wochenenden, Wochenruhen, Nächte und Arbeitstage.

Entscheiden

Schaltfläche	Wirkung
In den Plan übernehmen	Schreibt die Vorschau in den Plan. Vorhandene Autoplan-Einträge des Monats werden ersetzt. Meldung zum Beispiel AI Autoplan übernommen: 257 neue Einträge, 0 überschrieben, 0 entfernt, 0 übersprungen.
Gründlich weiterrechnen	Rechnet bis zu zehn Minuten weiter – ausgehend von der aktuellen Vorschau – und findet oft eine bessere Lösung.
Verwerfen	Löscht die Vorschau. Der Plan bleibt unverändert.

Die Vorschau bleibt erhalten, solange Sie angemeldet sind – auch wenn Sie zwischendurch andere Seiten öffnen.

Übernommene Einträge tragen AUTO als Eintragenden und haben im Raster einen orangen Rahmen. Sie können sie wie jeden Eintrag von Hand ändern.

Was der Autoplan nicht anfasst

• Einträge anderer Dienststellen, Abwesenheiten, Freizeit- und Bürodienste,
• Ihre eigenen Handeinträge,
• mit MRK oder MK2 markierte Dienste.

Wünsche von Vollzeitkräften berücksichtigt er so gut wie möglich; bei Teilzeitkräften ersetzt er einen Wunsch höchstens durch einen ähnlichen Dienst. Platzhalter-Wünsche wie „irgendein Frühdienst“ füllt er mit einem Dienst derselben Gruppe. Personen der Kategorie NON-ATCO plant er nicht ein.

Die Regeln

Der Autoplan unterscheidet zwei Stufen:

• Pflicht – wird nie verletzt. Dazu gehören Ruhezeit zwischen Diensten, höchstzulässige Dienste und Nächte in Folge, Stunden in sieben Tagen und je Dienstfolge, kein Tagdienst direkt nach einer Nacht, keine Nacht in eine Abwesenheit hinein, eine Mindestzahl freier Wochenenden sowie Stundendeckel für Voll- und Teilzeit.
• Wünschenswert – wird gegeneinander abgewogen: Wünsche, bevorzugte Blocklängen, freie Wochenenden, Wochenruhen, gleichmäßige Verteilung beliebter und unbeliebter Dienste, Abweichung vom Stundensoll und die Muster, die jede Person in den letzten zwölf Monaten gearbeitet hat.

Die konkreten Grenzwerte sind für Ihre Organisation hinterlegt. Der Rostify-Support passt sie auf Wunsch an Ihre Betriebsvereinbarungen an.

Rückgängig machen

• Ganzer Monat: KI löschen entfernt alle Autoplan-Einträge des Monats. Wünsche und Platzhalter, die der Autoplan überschrieben hatte, kommen zurück; entfernte Dienste werden wieder eingefügt, sofern Sie den Tag nicht inzwischen von Hand belegt haben.
• Eine Person: das Roboter-Symbol in der Spalte Aktion ihrer Zeile.

Beides ist nur möglich, solange der Monat nicht veröffentlicht ist. Ein neuer Lauf nach einer Übernahme baut auf dem übernommenen Plan auf. Für einen Neustart von Grund auf löschen Sie vorher mit KI löschen.