02 Mitarbeiter

Diensttausch

Dienste tauschen Sie direkt mit einer Kollegin oder einem Kollegen. Rostify zeigt nur Tauschpartner, bei denen alle Regeln eingehalten sind.

Voraussetzungen

Der Monat ist in Ihrer Dienststelle veröffentlicht.
Beide Dienste liegen nach heute. Heutige Dienste lassen sich nicht tauschen.
Getauscht wird innerhalb eines Monats und innerhalb der Dienststelle.

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Diensttausch oder im Dashboard auf Tausch anfragen. Das Raster zeigt alle Mitarbeitenden der Dienststelle, Ihre Zeile ist hervorgehoben.
Wählen Sie oben den Monat.
Klicken Sie auf Ihren eigenen Dienst. Er wird blau. Rostify prüft nun alle möglichen Tauschpartner (Prüfe Tauschmöglichkeiten …) und graut aus, was nicht passt. Die Infokarte eines grauen Dienstes nennt den Grund.
Klicken Sie auf den Dienst, den Sie übernehmen möchten. Die Seite Anfrage bestätigen zeigt beide Dienste gegenüber.
Senden Sie die Anfrage: BESTÄTIGEN & SMS senden benachrichtigt den Partner sofort per Mitteilung oder SMS. ANFRAGE BESTÄTIGEN sendet ohne Nachricht; der Partner sieht die Anfrage beim nächsten Blick ins Dashboard.

Danach öffnet Rostify das Dashboard. Ihre Anfrage steht unter AUSGEHEND mit Wartet auf Freigabe.

Ein Klick irgendwo anders im Raster hebt die Auswahl auf.

Grüner Rahmen – Ihr Dienst, anklickbar
Blauer Rahmen – Dienst eines Kollegen, anklickbar
Blau gefüllt – Ihr ausgewählter Dienst
Blau gestrichelt – für diesen Tag läuft bereits eine Anfrage
Grau – nicht möglich: kein Dienst, Vergangenheit, Überstunde, fehlende Lizenz, Abwesenheit oder eine Regel verletzt

Rostify prüft beim Auswählen, beim Senden und noch einmal beim Annehmen:

Regel	Meldung
Ruhezeit mindestens 8 Stunden für beide	Achtung: Konflikt mit den erforderlichen Ruhezeiten!
Höchstens 7 Dienste in Folge	Achtung: zu viele Dienste in Folge!
Höchstens 60 Stunden in der Kalenderwoche	Achtung: zu viele Arbeitsstunden in der Kalenderwoche!
Höchstens 60 Stunden ohne freien Block	Achtung: zu viele Arbeitsstunden in Folge!
Niemand ist krank oder abwesend	Achtung: Tauschpartner ist krank oder abwesend!
Keine Überschneidung mit einem anderen Dienst	Achtung: Dienste überschneiden sich!
Keine Überstunde am Tauschtag	Achtung: du hast an diesem Tag bereits Überstunden!
Beide haben die nötigen Lizenzen	Achtung: du hast keine Lizenz für den übernommenen Dienst!

Auch ein Tausch am selben Tag ist erlaubt – etwa Frühdienst gegen Spätdienst.

Anfragen an Sie erscheinen im Dashboard unter EINGEHEND mit ENTSCHEIDUNG NÖTIG und in Mein Plan als magenta Pfeil.

✓ Annehmen – Rostify prüft die Regeln erneut und tauscht die Dienste sofort. Beide Pläne sind danach aktualisiert. Die anfragende Person erhält eine Nachricht.
✕ Ablehnen – die Anfrage bleibt beim Absender als Abgelehnt stehen, bis er sie löscht.

Ist ein Dienst inzwischen weggefallen oder verletzt der Tausch eine Regel, erscheint Dieser Tausch ist ungültig! und nichts wird getauscht.

Unter AUSGEHEND löschen Sie Ihre Anfrage mit LÖSCHEN – auch eine abgelehnte. Der Partner wird nicht benachrichtigt.

Der Dienstplaner muss einen Tausch nicht genehmigen. Er sieht alle durchgeführten Täusche in einer Kontrollliste.