Zeiten erfassen

Zeit in der Seitenleiste öffnet die Seite mit zwei Ansichten: Überstunden und Stechuhr. Die Werkzeugleiste hat drei Schaltflächen: Überstunden, Gekommen, Gegangen.

Spontane Überstunde eintragen

Für Mehrarbeit, die keinen ausgefallenen Dienst ersetzt – etwa eine Verlängerung wegen Verkehrsaufkommen:

1. Klicken Sie auf Überstunden.
2. Tragen Sie Initial, Tag, BEGINN und ENDE (lcl) ein. Über Mitternacht ist möglich.
3. Optional eine Anmerkung (bis 30 Zeichen).
4. Klicken Sie auf SPEICHERN. Bestätigung: OVERTIME SAVED.

Die Stunden erscheinen im Supervisor-Board unter Zusätzliche Dienste, im OPS-Plan und im Plan der Person.

Meldung	Grund
Staff member is absent!	Die Person ist an dem Tag abwesend.
Die Person ist bereits für Überstunden eingeteilt.	An diesem Tag gibt es schon eine Überstunde.
Selected dates too far in past	Das Datum liegt vor dem Beginn des Vormonats.

Warnungen zu Dienstfolge und Wochenstunden erscheinen wie beim Ersetzen – gespeichert wird trotzdem.

Liste der Überstunden

Die Ansicht Überstunden zeigt alle Ersatz- und Überstunden der Dienststelle ab dem laufenden Monat, neueste zuerst:

Spalte	Inhalt
AUF ÜSt	Initial – oder NIL für „kein Ersatz nötig“
TAG	Datum
SCHICHT / DAUER	Dienstkürzel oder Stunden
VON - BIS	Zeiten
EINGETEILT VON	wer eingetragen hat
ANMERKUNGEN	Freitext

Mit dem Papierkorb löschen Sie eine Überstunde. Supervisoren können Einträge ab heute löschen, ältere nur Dienstplaner. Gehört die Überstunde zu einem Ersatz, ist der Dienst in der Abwesenheitsliste danach wieder offen. Auch ein versehentliches NIL löschen Sie hier.

Stechuhr für Mitarbeiter

Kommt jemand früher oder geht später, buchen Sie das für die Person:

1. Klicken Sie auf Gekommen oder Gegangen.
2. Tragen Sie Initial, Datum (sechs Tage zurück bis 14 Tage voraus) und die Uhrzeit ein. Vorbelegt ist die aktuelle Uhrzeit.
3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Rostify rechnet die Abweichung zum geplanten Dienst aus – genauso wie bei der Stechuhr der Mitarbeiter.

Die Ansicht Stechuhr listet die Buchungen der letzten und kommenden zwei Wochen:

Spalte	Inhalt
INITIAL, TAG	Person und Datum
EINGETEILT VON	wer zuletzt gebucht hat
REMARKS	Anmerkung, bis 25 Zeichen, mit Speichern-Symbol
PLN	geplanter Dienst
START | ENDE, DAUER	Zeiten
ZK Δ	Abweichung, grün im Plus, rot im Minus
EREIGNIS	Gekommen, Gegangen, Pause – je mit ✕ zum Löschen

Buchungen löschen Supervisoren und Dienstplaner bis sieben Tage danach. Gekommen lässt sich erst löschen, wenn Gegangen gelöscht ist.