05 Dienstplanung
Schichtschemata
Das Schichtschema legt fest, welche Dienste an jedem Wochentag gebraucht werden. Es ist die Vorlage für Monatsplan, Autoplan, Tagesbedarf und Supervisor-Board.
- Für
- Dienstplaner
Schemata in der Seitenleiste öffnet Manage Schemata & Positionen mit der Liste der Schichtschemata: Gültig von, Gültig bis und Name, sortiert nach Beginn.
Ein Schema wiederholt sich wöchentlich innerhalb seines Zeitraums. Je Dienststelle darf zu jedem Datum nur ein Schema gelten.
Schema von Hand anlegen
- Klicken Sie auf
Neu. Oben steht der Rechner für das optimale Schema, darunter das Formular. - Name – zum Beispiel Sommerschema 2026, bis 25 Zeichen.
- Aktiv von und Aktiv bis – beide Pflicht.
- Wochenschema: Wählen Sie für jeden Tag von Mo bis So die benötigten Dienste. Nach jeder Auswahl erscheint ein weiteres leeres Feld. Braucht es einen Dienst zweimal, wählen Sie ihn zweimal.
- Klicken Sie auf
Schema speichern. Bestätigung: Schema GESPEICHERT.
Über jeder Spalte zeigt Rostify laufend die Stunden und die Zahl der Dienste des Tages. Einen Dienst entfernen Sie, indem Sie im Feld - wählen.
Angeboten werden aktive Arbeits- und Freizeitdienste; Abwesenheiten und Platzhalter gehören nicht ins Schema. In Support-Dienststellen gibt es zusätzlich Kategorien wie ATCO oder Office als Platzhalter für den Bedarf.
| Meldung | Grund |
|---|---|
| Bitte ein Enddatum angeben. | Aktiv bis fehlt. |
| „Aktiv bis“ liegt vor „Aktiv von“. | Zeitraum vertauscht. |
| Die Schemata überschneiden sich! | Ein anderes Schema gilt im selben Zeitraum. |
Schema ändern, duplizieren, löschen
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet das Formular. Änderungen wirken sofort auf Tagesbedarf, Autoplan und Supervisor-Board. |
| Duplizieren | Legt eine Kopie mit dem Zeitraum 01.01.2000–01.01.2000 an, damit sie nichts überschneidet. Passen Sie danach Name und Zeitraum an. |
| Löschen | Entfernt das Schema. |
Für eine neue Saison: Schema duplizieren, Zeitraum anpassen, Dienste ändern. Das alte Schema bleibt für die vergangenen Monate erhalten.
Wo das Schema wirkt
- Monatsplan: Der Tagesbedarf unter dem Raster vergleicht jeden Tag mit dem Schema.
- Autoplan: plant genau die Arbeitsdienste des Schemas. Ohne Schema gibt es nichts zu planen.
- Supervisor-Board und OPS-Plan: zeigen, welche Dienste laut Schema besetzt sein müssen.
- Ressourcenplanung: rechnet den Personalbedarf aus dem Schema.
- Gruppendienstplan: die letzte Seite zeigt das Schema des Monats.