Lagebild im Dashboard

Das Supervisor-Board

Das Board steht im Dashboard unter der ersten Kartenreihe. Es erscheint, sobald Sie in einer Dienststelle Supervisor oder Beobachter sind. Auf dem Smartphone ist es ausgeblendet.

Tag wählen

Mit ‹ und › blättern Sie tageweise, das Datumsfeld öffnet einen Kalender – von sechs Tagen zurück bis 14 Tage voraus. Ein anderer Tag als heute ist farbig markiert. Heute springt zurück.

Ein Band je Dienststelle

Für jede Ihrer Dienststellen zeigt ein Band:

• den Namen der Dienststelle und die Zahl der Dienste,
• %d unbesetzt, wenn Dienste laut Schema fehlen,
• +n für zusätzliche Dienste außerhalb des Schemas,
• in der ersten Reihe je Dienst des Schemas einen Chip mit Dienstkürzel und Initial,
• in der zweiten Reihe Zusätzliche Dienste: Büro- und Schulungsdienste sowie Stunden-Überstunden.

Ist der Monat noch nicht veröffentlicht, steht Noch NICHT veröffentlicht.

Die Farben

• Standard – Dienst laut Schema besetzt.
• Mehrfach besetzt – Überhang: der Dienst ist öfter eingeteilt als nötig.
• Unbesetzt – ein eingeteilter Dienst fällt aus, zum Beispiel durch Krankheit.
• Nie vergeben – der Dienst steht im Schema, wurde aber nie eingeteilt.
• ABInitial rot – Überstunde, ersetzt einen fehlenden Dienst ganz.
• ABInitial ocker – teilweise ersetzt.
• Zusätzliche Dienste – außerhalb des Schemas.
• Briefing ungelesen – rot unterstrichen: die Person hat ein gültiges Pflicht-Briefing noch nicht gelesen. Nur für heute.

Infokarten zeigen Dienstzeiten, Name und Telefonnummer. Wer ersetzt wird, verschwindet aus dem Chip; an seiner Stelle steht der Ersatz.

EXP. CALLS – erwartete Rückrufe

Die Zeile EXP. CALLS listet alle Krankgemeldeten ohne bekanntes Ende, deren nächster Anruf am gewählten Tag fällig oder schon überfällig ist. Ein Klick auf den Chip öffnet die Abwesenheiten der Dienststelle. Ohne fällige Anrufe: Keine offenen Rückrufe.

Dienstbesetzung in den Warnungen

Die Karte Warnungen zeigt Supervisoren für heute und morgen je Dienststelle:

• %d Dienst(e) unbesetzt – Dienste laut Schema, die niemand hat,
• %d Überstunde(n) noch offen – ausgeschriebene Dienste, die noch nicht vergeben sind.

Die Kachel ist anklickbar, sobald eine Überstunde zu vergeben ist, und führt zu den Abwesenheiten. Rein unbesetzte Dienste schließt der Dienstplaner im Plan.

FACK – Ermüdungsprüfung

Mit FACK (Fatigue für Datum prüfen) prüfen Sie vorab, ob jemand an einem Tag einen zusätzlichen Dienst übernehmen darf.

1. Geben Sie das Initial ein. Unbekannte Initialen färben das Feld rosa, CHECK bleibt gesperrt.
2. Wählen Sie das Datum – zwei Tage zurück bis elf Tage voraus.
3. Wählen Sie einen Dienst oder Time. Bei Time tragen Sie Beginn und Dauer frei ein.
4. Klicken Sie auf CHECK. Das Ergebnis erscheint Zeile für Zeile.

Prüfung	PASSED, wenn
Rest time before	Ruhezeit vor dem Dienst mindestens 10 h – oder 8 bis 10 h, wenn danach 15 h Ruhe folgen oder der vorige Dienst selbst auf 15 h Ruhe folgte
Rest time after	spiegelbildlich nach dem Dienst
Hours Mo-So	höchstens 60 Stunden in der Kalenderwoche, über alle Dienststellen
Hours in sequence	höchstens 60 Stunden zwischen zwei freien Blöcken
Max. shift sequence	höchstens 7 Dienste in Folge
Weekly rest	Wochenruhe mindestens 36 h – sonst VERIFY

Hat die Person an dem Tag schon Dienst, eine Überstunde oder eine Abwesenheit, steht zuerst ON DUTY OR ABSENT in Rot. Fehlt ihr die Lizenz für den Dienst, erscheint nur Staff not licensed for this shift.