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Rostify 7.3

01 Grundlagen

Das Dashboard

Die Startseite nach dem Anmelden. Sie zeigt, was heute ansteht und was Ihre Aufmerksamkeit braucht – zugeschnitten auf Ihre Rollen.

  • Für
  • Alle

Kopfbereich

Über der Begrüßung stehen Wochentag, Datum, Kalenderwoche und die aktive Dienststelle. Mitarbeiter finden rechts zwei Schnellzugriffe: Tausch anfragen und Mein Plan öffnen.

Erste Zeile: Ihr Tag

Erste Zeile: heute, nächster Dienst, OPS-Aufgaben, Status der Monate – darunter zwei Wochen Mein Plan
Erste Zeile: heute, nächster Dienst, OPS-Aufgaben, Status der Monate – darunter zwei Wochen Mein Plan
Karte Inhalt
Heute Ihr heutiger Dienst mit Beginn und Ende. Ohne Dienst steht frei oder das Kürzel einer Abwesenheit. Eine Überstunde erscheint in Rot.
Nächster Ihr nächster Dienst und in wie vielen Tagen er beginnt.
Current Task Die Position, auf der Sie laut OPS-Plan gerade eingeteilt sind, mit Uhrzeit. Ohne Einteilung: nicht zugewiesen.
Next Task Ihre nächste Position laut OPS-Plan.
ROSTER Der Status der Monatspläne der aktiven Dienststelle für den laufenden und die zwei folgenden Monate.

Die Karten Heute und Nächster zeigen Dienste aus allen Dienststellen, in denen Sie registriert sind – aber nur aus veröffentlichten Plänen.

Status der Monatspläne

Status Bedeutung
Offen Wunschabgabe möglich – bis zu dem Datum, das die Infokarte nennt.
Geschlossen Wunschabgabe beendet, der Plan wird erstellt.
Veröffentlicht Der Plan ist für Mitarbeiter sichtbar.
Archiviert Der Monat ist abgeschlossen; Änderungen sind nicht mehr möglich.
Fertig Nur Support-Dienststellen: Der Plan ist fertiggestellt.

Mein Plan – zwei Wochen

Mitarbeiter sehen die laufende und die nächste Kalenderwoche mit allen Diensten. Heute, Wochenenden und Feiertage sind markiert, Abwesenheiten und Nachtdienste farbig hinterlegt. Solange nicht alle Dienststellen, in denen Sie Mitarbeiter sind, den Monat veröffentlicht haben, bleibt die Woche gesperrt: Plan noch nicht veröffentlicht.

Supervisor-Bereich

Supervisoren und Beobachter sehen hier die Tagesbesetzung aller ihrer Dienststellen, die erwarteten Rückrufe und – nur Supervisoren – die Ermüdungsprüfung FACK. Alles dazu im Kapitel Lagebild.

Dritte Zeile: Warnungen, Briefings, Diensttausch

Warnungen mit Dienstbesetzung und Überstunden-Anfrage, Briefings und Diensttausch
Warnungen mit Dienstbesetzung und Überstunden-Anfrage, Briefings und Diensttausch

Warnungen

Die Karte sammelt alles, was eine Reaktion braucht. Die Zahl im Titel nennt die Anzahl der Einträge.

Eintrag Für Bedeutung
Benachrichtigungen auf diesem Gerät alle Angebot, Dienstanfragen als Mitteilung im Browser zu erhalten statt per SMS. Einschalten meldet diesen Browser an, Später blendet den Hinweis aus. Siehe Profil.
Überstunden gesucht Mitarbeiter Eine offene Überstunden-Anfrage Ihrer Dienststelle. Hier melden Sie sich freiwillig – siehe Überstunden anbieten.
Ergebnis der Meldung Mitarbeiter Drei Stunden lang nach der Vergabe: Du hast den Zuschlag. oder Der Dienst ist anderweitig vergeben.
Ablaufende Lizenzen Lizenzinhaber Eigene Lizenzen, die bald ablaufen, mit Ablaufdatum.
Dienstbesetzung Supervisor Unbesetzte Dienste und offene Überstunden für heute und morgen.
Zeitgeber läuft nicht Dienstplaner Der automatische SMS-Nachversand arbeitet nicht. Bitte an den Rostify-Support melden.

Ohne Einträge steht Keine Warnungen.

Briefings

Ungelesene Briefings mit Priorität und Gültigkeitsbeginn. Ein Klick öffnet das Briefing. Der farbige Punkt zeigt die Art:

  • Rot – Pflicht, bereits gültig
  • Gelb – Pflicht, noch nicht gültig
  • Rosa – Tagesbriefing
  • Blau – informativ

Diensttausch

Offene Tauschanfragen in zwei Abschnitten:

  • EINGEHEND – Anfragen an Sie, gekennzeichnet mit ENTSCHEIDUNG NÖTIG. Mit ✓ nehmen Sie an, mit ✕ lehnen Sie ab.
  • AUSGEHEND – Ihre eigenen Anfragen mit dem Status Wartet auf Freigabe oder Abgelehnt. Mit LÖSCHEN ziehen Sie eine Anfrage zurück.

Den ganzen Ablauf beschreibt Diensttausch.

Kontingente

Super-Admins sehen am Ende der Seite drei Kacheln: verbrauchte SMS im laufenden Monat, aktive Benutzer und Dienststellen – jeweils im Verhältnis zum vereinbarten Kontingent. Ab 85 % Auslastung wird der Balken rot.