Ressourcenplanung

CAP in der Werkzeugleiste von Dienstplan verwalten öffnet die Ressourcenplanung für den laufenden Monat. Mit den Reitern wählen Sie einen anderen – vom Vormonat bis acht Monate voraus. Ob CAP verfügbar ist, hängt vom Leistungsumfang Ihrer Organisation ab.

Kennzahlen

Kachel	Bedeutung
Pro Person Vorschau	Die voraussichtlichen Monatsstunden je Vollzeitkraft, wenn der gesamte Bedarf verteilt wird.
Bedarf Schema	Stunden aller Arbeitsdienste des Schemas im Monat.
Bedarf andere DS	Stunden, die Ihre Mitarbeiter in anderen Dienststellen arbeiten.
Abwesenheiten	Stunden aus offenen Urlaubsanträgen und eingetragenen Abwesenheiten.

Diagramm Kopfzahlen

Je Tag ein gestapelter Balken aus Köpfe übrig, Bedarf OPS, Bedarf andere und Urlaub / Abwesenheit. Die Farbe von Köpfe übrig warnt:

• rot – unter der Mindestbesetzung, die für die Dienststelle eingestellt ist,
• hellrot – unter 130 % dieser Grenze (unter … Köpfen).

Wochenenden und Feiertage sind markiert; die Infokarte zeigt die Werte des Tages.

Tabelle

Block	Zeilen
Ergebnis	Köpfe übrig · FTE übrig
Verfügbar	FTE verfügbar gesamt · Köpfe verfügbar gesamt
Bedarf · Köpfe	Köpfe Bedarf Plan · Köpfe Bedarf andere Unit · Köpfe Urlaub
Bedarf · Stunden	Bedarfsstunden Plan · Bedarfsstunden andere · Urlaubsstunden

So wird gerechnet

• Köpfe verfügbar – aktive Mitarbeiter der Dienststelle. FTE verfügbar – ihre Beschäftigungsausmaße abzüglich Büroanteil.
• Bedarf Plan – die Zahl der Dienste im Schema an diesem Tag.
• Bedarf andere – Einsätze Ihrer Mitarbeiter in anderen Dienststellen.
• Urlaub – offene Anträge und eingetragene Abwesenheiten.
• Köpfe übrig = verfügbar − Bedarf Plan − Bedarf andere − Urlaub.