Veröffentlichen und archivieren

Die vier Stufen

Status	Wie er entsteht	Was er bedeutet
Offen	automatisch	Mitarbeiter geben Wünsche ab. Ihre Einträge erscheinen im Raster mit orangem Rahmen.
Geschlossen	automatisch am Tag nach dem Abgabetag	Wunschabgabe vorbei; Sie planen.
Veröffentlicht	Freigeben	Für alle sichtbar; Tausch, Krankmeldung und Ersatz laufen.
Archiviert	Archiv	Abgerechnet, keine Änderungen mehr.

Den Abgabetag legt der Super-Admin je Dienststelle fest. Liegt er vor dem 15., gilt er für den nächsten Monat, sonst für den übernächsten.

Freigeben

Freigeben steht für den laufenden Monat und die beiden folgenden zur Verfügung.

1. Drucken Sie zur Kontrolle den IST-Plan.
2. Klicken Sie auf Freigeben und bestätigen Sie die Rückfrage.
3. Der Status wechselt auf Veröffentlicht.

Für jede Person, deren Pläne in allen OPS-Dienststellen veröffentlicht sind, passiert beim Freigeben Folgendes:

• Rostify speichert den Stand als SOLL-Plan. Er bleibt unverändert, auch wenn der Plan später geändert wird, und ist mit SOLL druckbar.
• Soll- und Iststunden werden festgehalten.
• Alle Platzhalter der Person im Monat werden gelöscht.

Ist eine Person auch in einer zweiten OPS-Dienststelle eingeteilt, geschieht das erst, wenn auch diese freigegeben hat. Ihr Plan in Mein Plan bleibt bis dahin gesperrt.

Nach der Freigabe

• Sie können den Plan weiter ändern, bis er archiviert ist. Die Ruhezeitgrenze sinkt auf 8 Stunden, Wunsch-Markierungen verschwinden.
• AI, KI löschen und Freigeben entfallen.
• Mitarbeiter werden über Ihre späteren Änderungen nicht benachrichtigt. Informieren Sie Betroffene selbst.
• Eine Freigabe lässt sich nicht zurücknehmen.

Archivieren

Im Folgemonat erscheint beim Vormonat statt Freigeben die Schaltfläche Archiv.

1. Gehen Sie die Kontrolllisten des Vormonats durch.
2. Wählen Sie den Vormonat und klicken Sie auf Archiv. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Rostify hält je Person Iststunden, Feiertagsstunden, Überstunden, Urlaubstage und Stechuhr-Differenzen fest und baut vereinbarte Überstunden-Abgeltungen ab. Danach ist das Raster gesperrt, und Z/K druckt die Zeitkonten. Mitarbeiter sehen einen archivierten Vormonat nicht mehr in Mein Plan.

Auch die Archivierung lässt sich nicht zurücknehmen.

Support-Dienststellen

In Support-Dienststellen ist der Ablauf kürzer:

• Die Werkzeugleiste hat nur Plan, Drucken, CSV, XLS und Serie.
• Statt Freigeben und Archivieren gibt es Fertig. Damit werden alle Platzhalter der Dienststelle im Monat gelöscht, und der Status wechselt auf Fertig. Die OPS-Planer sehen das im Ring Support.
• Autoplan, Urlaubsanträge, Kontrolllisten und Ressourcenplanung gibt es hier nicht.
• Statt der Stundenspalten zeigt das Raster DZ (Dienstzeit-Dienste) und FZ (Freizeit-Dienste).
• Im Tagesbedarf erscheinen zusätzlich Kategorien wie AT (ATCO) oder OF (Office).
• Dienste anderer Dienststellen sind gesperrt; ihre Infokarte nennt nur die Dienststelle.