04 Supervisor
Lizenzen prüfen
Die Liste Warnungen zeigt, wessen Lizenzen demnächst ablaufen oder abgelaufen sind. Supervisoren tragen Verlängerungen direkt ein.
- Für
- Supervisor
- Administrator
Licensing in der Seitenleiste öffnet Lizenzen verwalten mit der Ansicht Warnungen. Die Ansichten Mitarbeiter und Lizenzen sind Administratoren vorbehalten – siehe Lizenzen.
Die Warnliste
Sie zeigt jede Lizenz von Personen der Dienststelle, deren Ablaufdatum innerhalb der Warnfrist liegt oder überschritten ist. Die Warnfrist legt der Administrator je Lizenz fest.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Sen | Reihung |
| Name, Vorname, Initial | Person |
| Aktion | bearbeiten, verlängern |
| Lizenz | Bezeichnung |
| Ablauf | relativ – in 36 T., vor 5 T. – und als Datum |
- Ocker – noch gültig, aber in der Warnfrist.
- Rot – abgelaufen.
- Gelb, kursiv – eine Anforderung, etwa eine jährliche Schulung, ist fällig.
Lizenz verlängern
- Klicken Sie in der Zeile auf den Kreispfeil Lizenz verlängern.
- Wählen Sie das Datum unter Erneuern / Erledigt. Rostify schlägt das neue Ablaufdatum vor – Erneuerungsdatum plus Gültigkeit der Lizenz. Sie können es überschreiben.
- Optional eine Anmerkung, bis 35 Zeichen.
- Klicken Sie auf
SPEICHERN.
Rechts im Fenster stehen die früheren Verlängerungen mit Datum, Person und Anmerkung. Eine einzelne Verlängerung entfernen Sie mit dem Minus – die letzte verbleibende nur zusammen mit der ganzen Lizenz.
| Meldung | Grund |
|---|---|
| Daten zu weit in der Zukunft! | Das Erneuerungsdatum liegt mehr als drei Monate in der Zukunft. |
| Bitte überprüfe das Datum! | Das Datum liegt vor der Ausstellung oder vor der letzten Verlängerung. |
Lizenz bearbeiten
Mit dem Stift ändern Sie das Ausstellungsdatum und schalten die Lizenz Aktiv oder Inaktiv. Eine inaktive Lizenz zählt nicht mehr: Dienste und Positionen, die sie verlangen, werden der Person nicht mehr angeboten. Löschen kann nur ein Administrator.
Das Fenster wählt beim Öffnen immer Aktiv vor. Prüfen Sie die Auswahl, bevor Sie speichern.
Wo Lizenzen noch wirken
Dienste und Positionen können Lizenzen verlangen. Rostify bietet einer Person dann nur Dienste und Positionen an, für die sie alle verlangten Lizenzen aktiv hat – im Monatsplan, bei Wünschen, beim Tausch, im OPS-Plan und in der Überstunden-Anfrage. Maßgeblich ist dabei der Schalter Aktiv, nicht das Ablaufdatum. Halten Sie die Warnliste deshalb aktuell.
Lizenzinhaber sehen eigene ablaufende Lizenzen im Dashboard unter Warnungen.