05 Dienstplanung
Drucke und Exporte
Den Plan als PDF drucken, den SOLL-Plan und die Urlaubsübersicht ausgeben, Zeitkonten abrechnen und die Daten als CSV oder Excel-Tabelle weitergeben.
- Für
- Dienstplaner
Die Schaltflächen stehen in der mittleren Gruppe der Werkzeugleiste von Dienstplan verwalten. PDFs öffnen sich in einem neuen Tab.
| Schaltfläche | Inhalt | Verfügbar |
|---|---|---|
IST |
Der aktuelle Plan: Einsatzplan / Duty Roster. | immer – auch unveröffentlicht |
SOLL |
Der Plan zum Zeitpunkt der Freigabe: SOLL - Plan / Target Duty Roster. | veröffentlichte Monate, Vormonat bis +2 |
URLB |
Geplante Abwesenheiten: alle Abwesenheiten des Monats je Person, Hintergrund nach Antragsstatus. | immer |
Z/K |
Time Account Report: je Person Soll, Iststunden bei Freigabe und bei Archivierung, Überstunden, Urlaubstage, Feiertagsstunden. | archivierte Monate |
CSV |
Liste aller Einträge des Monats: Datum, Initial, Dienst. | immer |
XLS |
Tabelle Personen × Tage, zum Öffnen in Excel. | immer |
IST und SOLL im Detail
Beide Ausdrucke zeigen je Person zwei Zeilen: oben grau Krankmeldungen, Stechuhr-Differenzen und Stunden-Überstunden, unten den Dienst. Nachtdienste sind auf Beginntag und Folgetag verteilt, ganze Überstunden rot, markierte Dienste blau. Der IST-Plan hat – je nach Einstellung – eine letzte Seite mit Schema und Dienstzeiten. In der Fußzeile stehen Seite, Druckzeitpunkt und Ihr Initial.
CSV und XLS
- CSV enthält alle Einträge der Mitarbeiter der Dienststelle im Monat – auch aus anderen Dienststellen (mit Alias) und Platzhalter. Eine Zeile je Eintrag.
- XLS ist eine tabulatorgetrennte Tabelle mit einer Zeile je Person und einer Spalte je Tag, ohne Platzhalter. Sie öffnet sich direkt in Excel.
Beide Exporte eignen sich für die Lohnverrechnung oder eigene Auswertungen. Gibt es im Monat keine Einträge, wird keine Datei erzeugt.
In Support-Dienststellen heißt der Druck Drucken (Support – Einsatzplan).