Der Monatsplan

Dienstplanung in der Seitenleiste öffnet Dienstplan verwalten mit dem Raster des laufenden Monats.

Die Werkzeugleiste

Die Leiste hat drei Gruppen.

Gruppe	Schaltflächen
Ansichten	Plan – das Raster · Tausch, Krank, Zeit – Kontrolllisten · Urlaub – Urlaubsanträge · CAP – Ressourcenplanung
Ausgaben	IST, SOLL, URLB, CSV, XLS, Z/K – siehe Drucke und Exporte · Serie – mehrtägige Einträge, siehe unten
Status	KI löschen und AI – Autoplan · Freigeben bzw. Archiv – Status

Schaltflächen, die im gewählten Monat nicht möglich sind, sind blass oder ausgeblendet.

Monat wählen

Die Reiter zeigen den Vormonat und die acht folgenden Monate. Über dem Raster stehen Monat, Dienststelle, der Status des Monats und – wenn Ihre Organisation Support-Dienststellen hat – ein Ring Support 1/2: wie viele Support-Pläne des Monats schon fertig sind. Die Infokarte des Rings nennt jede Support-Dienststelle mit Status.

Das Raster

Jede Zeile ist eine Person mit der Rolle Mitarbeiter, die im Monat in der Dienststelle registriert ist – in der Reihung, die der Administrator festgelegt hat. Die Spalten sind die Tage; Wochenenden sind grau, Feiertage rosa, vor jedem Montag ist eine Lücke.

Eine rot gepunktete Kante am Initial zeigt: Die Person hatte am Ende des Vormonats drei oder mehr Dienste in Folge.

Dienst eintragen

1. Fahren Sie über die Zelle. Ein grüner oder oranger Rahmen zeigt, dass Sie eintragen können.
2. Klicken Sie einmal. Die Auswahlliste öffnet sich.
3. Wählen Sie den Dienst. Rostify speichert sofort; die Zelle blinkt kurz, Kennzahlen und Tagesbedarf aktualisieren sich.

Rahmen	Bedeutung
grün	Leer oder von Ihnen eingetragen.
orange	Von jemand anderem – Wunsch eines Mitarbeiters, anderer Planer oder Autoplan. Überschreiben ist möglich; ein überschriebener Wunsch wird als Wunsch ≠ Plan markiert.
rot	Dienst einer anderen Dienststelle oder eine ganze Überstunde. Nicht änderbar.
keiner	Der Monat ist archiviert.

Die Liste enthält alle aktiven Dienste der Dienststelle, für die die Person die nötigen Lizenzen hat. Außerdem:

Eintrag	Wirkung
-	Dienst löschen
MRK	Dienst blau markieren – der Autoplan lässt ihn unverändert
MK2	Dienst grün markieren – ebenso fest für den Autoplan
XRK	Markierung entfernen

Je Person und Tag gibt es genau einen Eintrag – über alle Dienststellen.

Was die Zellen zeigen

• Dienstkürzel – Dienste anderer Dienststellen erscheinen mit ihrem Alias und blau-grünem Hintergrund.
• Hintergrundfarbe des Dienstes; Abwesenheiten gelb, Krankmeldungen orange. Ein Nachtdienst färbt auch den Folgetag.
• Ausgegrautes, gestrichelt umrandetes Kürzel in einer leeren Zelle – der ursprüngliche Wunsch der Person, nachdem der Eintrag gelöscht wurde. Bis zur Veröffentlichung sichtbar.
• Rot schraffiert – Ruhezeit oder Dienstfolge verletzt.
• Gelb schraffiert – Wunsch ≠ Plan.

Die Infokarte eines Initials zeigt Telefonnummer und die generellen Wünsche der Person. Die Infokarte eines Dienstes zeigt Zeiten, wer ihn wann eingetragen hat (AUTO beim Autoplan) und bei Abweichungen den ursprünglichen Wunsch.

Kennzahlen je Person

Rechts neben dem Monat:

Spalte	Bedeutung
#	Anzahl Arbeitsdienste im Monat, über alle Dienststellen
Δ	Saldo IST − SOLL in Stunden. Grün zwischen −10 und +15, rot über +15
ACT / TGT	Ist- und Sollstunden
W36 … W40	Stunden je Kalenderwoche. Gelb ab 50, rot ab 60
FT3	Feiertagsstunden der vergangenen Jahre
FT	Feiertagsstunden dieses Monats
Oh	Bürostunden
Aktion	Zeile als Text kopieren · Autoplan-Einträge dieser Person löschen

Alle Werte außer FT3 aktualisieren sich bei jeder Eingabe. Die Erklärung steht auch unter dem Raster in der aufklappbaren Legende.

Tagesbedarf

Unter dem Raster zeigt ein Stapel je Tag die Dienste laut Schema, jeweils mit vorhanden/benötigt:

• Gelb – zu wenig: offen
• Grün – genau erfüllt: alle besetzt
• Blau – zu viel: über Schema

Dienste, die gar nicht im Schema stehen, erscheinen blau mit n/0. Gezählt werden nur Dienste dieser Dienststelle. Den Griff zwischen Raster und Bedarf ziehen Sie, um die Höhe des Rasters anzupassen.

Anzeige einstellen

• Leseschrift – eine besser lesbare Schrift für Raster und Tagesbedarf.
• Tooltips – Infokarten beim Überfahren ein- oder ausschalten.

Beide Einstellungen merkt sich Ihr Browser.

Serie – mehrtägige Einträge

Mit Serie tragen Sie einen Dienst – typischerweise eine Abwesenheit wie Kurs oder Karenz – für eine Person über einen Zeitraum in einem Zug ein.

1. Klicken Sie auf Serie. Das Formular erscheint über dem Raster.
2. Initial, Dienst, Erster Tag, Letzter Tag.
3. Optional Ex. WE – Wochenenden auslassen. Der erste Tag wird immer eingetragen.
4. Klicken Sie auf SPEICHERN. Bestätigung: Danke! Abwesenheit gespeichert.