05 Dienstplanung
Urlaubsanträge entscheiden
Anträge auf Urlaub und andere geplante Abwesenheiten genehmigen, ablehnen oder stornieren. Genehmigte Tage trägt Rostify selbst in den Plan ein und benachrichtigt die Person.
- Für
- Dienstplaner
Urlaub in der Werkzeugleiste von Dienstplan verwalten öffnet Abwesenheiten genehmigen.
Die Liste
Ohne Filter zeigt die Liste alle Anträge der Dienststelle, die im laufenden Monat oder später enden – offene zuerst, 25 je Seite.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| CHK | Abhaken als erledigt – siehe Kontrolllisten |
| Initial, Ursache | Person und Art der Abwesenheit |
| Status | grau offen, grün genehmigt, rot abgelehnt, blau storniert |
| Erster Tag, Letzter Tag, Tage | Zeitraum, Kalendertage inklusive Wochenenden |
| Beantragt | Datum des Antrags |
| Aktion | Entscheidung |
Ältere Anträge finden Sie mit dem Filter: Erster Tag, Letzter Tag und optional ein Initial, dann Filtern.
Entscheiden
| Schaltfläche | Sichtbar bei | Wirkung |
|---|---|---|
| ACPT (Daumen hoch) | offen oder abgelehnt | Genehmigt und trägt die Abwesenheit für jeden Kalendertag des Zeitraums in den Plan ein. |
| DCLN (Daumen runter) | offen | Lehnt ab. Der Plan bleibt unverändert; später ist noch eine Genehmigung möglich. |
| CNL (×) | genehmigt | Storniert und löscht die Abwesenheiten der Person im Zeitraum aus dem Plan. |
Nach einer Rückfrage wird die Entscheidung gespeichert. Die Person erhält eine Mitteilung in der App – ohne angemeldete App eine SMS, sofern das SMS-Kontingent reicht.
Wenn die Genehmigung nicht klappt
Beim Genehmigen gelten dieselben Prüfungen wie bei einer Serie. Scheitert eine, bleibt der Antrag offen und eine Meldung nennt den Grund:
| Meldung | Abhilfe |
|---|---|
| Für diesen Zeitraum existiert offensichtlich schon ein Eintrag! | Im Zeitraum steht bereits etwas – ein Dienst, ein Wunsch, ein Platzhalter, auch in einer anderen Dienststelle. Leeren Sie die Tage im Raster und genehmigen Sie erneut. |
| Das Datum liegt in der Vergangenheit | Der erste Tag liegt vor heute. Tragen Sie die Abwesenheit gegebenenfalls mit Serie ein. |
| Dauer zu lang! | Der Zeitraum ist länger als etwa 80 Tage. |
Entscheiden Sie Urlaubsanträge vor dem Autoplan. Dann sind die Tage leer, die Genehmigung gelingt auf Anhieb, und der Autoplan plant um die Abwesenheit herum.
CNL löscht alle Abwesenheiten der Person in dieser Dienststelle im Zeitraum – auch solche, die nicht aus diesem Antrag stammen. Prüfen Sie den Plan danach.
Urlaubsübersicht drucken
URLB in der Werkzeugleiste druckt alle geplanten Abwesenheiten des Monats je Person – grün hinterlegt genehmigt, rosa abgelehnt, grau offen.